Superare i 7 moduli ECDL.

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Superare i 7 moduli ECDL richiede impegno, ma in cambio dà un aggiornamento importante delle proprie competenze digitali e nuove idee e spunti originali per organizzare il lavoro o l’attività.

Per chi lavora nella P.A. è un passaggio fondamentale, come lo è per chi ha un attività di qualsiasi dimensione, poiché permette di evidenziare i problemi e le soluzioni possibili sia da un punto di vista tecnico che amministrativo, alla quotidianità lavorativa. L’ECDL, peraltro, dà crediti scolastici agli studenti aumentando la loro consapevolezza nell’uso dello strumento informatico. Inoltre, è un titolo che dà punteggio per coloro che hanno intenzione di partecipare ai pubblici concorsi.

Per aiutare tutti quelli che lo affrontano o lo affronteranno, pubblicherò – dai prossimi giorni – i riassunti delle lezioni di ogni modulo, iniziando da Presentation.

[Spreadsheet 13]. Impostazioni per la stampa.

Excel

Excel 2010 ha introdotto una nuova visualizzazione del foglio di lavoro: il “Layout di pagina”, la cui visualizzazione è attivabile anche dalla barra di stato. Questo tipo di visualizzazione è utile in particolare per la ottimizzazione del foglio di lavoro, specialmente se contiene grandi quantità di dati e/o grafici, prima della stampa.

Nella visualizzazione “Layout di pagina” sono disponibili un righello orizzontale e uno verticale che consentono la misurazione accurata di celle, intervalli, oggetti e margini di pagina. Se si clicca sullo spazio vuoto tra le pagine si nasconde lo spazio inutilizzato, riducendo così lo spreco di visualizzazione sia orizzontale che verticale.  Cliccando nuovamente si ripristina la visualizzazione originale.

I margini delimitano l’area stampabile della pagina dimensionando lo spazio bianco esistente tra il bordo fisico del foglio e i dati stampati sulla pagina. I margini sono 4: superiore, inferiore, sinistro, destro.

I margini sinistro e destro non possono contenere dati. I margini superiore e inferiore hanno 2 aree speciali chiamate rispettivamente: intestazione a piè di pagina. Queste aree sono adibite a contenere testo o grafica che si replica in tutto il documento stampato. Lo strumento “Margini” presente sulla scheda “Layout di pagina”, contiene una scelta di margini per le più svariate esigenze. Lo strumento consente, anche, attraverso la personalizzazione dei margini si può specificare la misura di ogni singolo margine.

La dimensione standard della pagina di stampa per Excel, nella versione italiana, è di 21 X 29,7 centimentri, corrispondenti al formato A4.  Si possono, comunque, utilizzare anche formati diversi che si selezionano dallo strumento “Dimensioni” della scheda “Layout di pagina”.

Per stampare le informazioni contenute nel foglio di lavoro, Excel inserisce in automatico le interruzioni di pagina orizzontali e verticali necessarie. Se si vogliono inserire più informazioni su di una pagina stampata, si può forzare Excel a ridurre in stampa la dimensione dei caratteri costituenti le informazioni.

Excel fornisce 2 metodi per adattare le dimensioni del foglio di lavoro alla pagina stampata:

  • ridurre di una certa percentuale la dimensione originale dei caratteri (scheda “Layout di pagina”, strumento “Adatta alla pagina”) agendo sulle “Proporzioni”.
  • specificare il numero delle pagine di larghezza per le pagine di altezza che devono contenere il foglio di lavoro. Con questo metodo la stampa viene definita in modo preciso. Excel, allora, selezionerà automaticamente la corretta percentuale di riduzione (“Proporzioni” dello strumento “Adatta alla pagina”) necessaria per contenere il foglio di lavoro nelle pagine indicate.

Excel offre una raccolta di intestazioni e piè di pagina predefiniti, oltre al fatto che questi elementi possono anche essere personalizzati con informazioni personali o scelti tra il nome del foglio, la data e l’ora, il numero della pagina, il nome o il percorso del file, un’immagine. Il pulsante “Vai al piè di pagina” permette di passare al margine inferiore per poter inserire, anche in quell’area, le informazioni personalizzate.